Säännöt

Tullimäen siirtolapuutarhayhdistys ry

Yhdistyksen säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka 

Yhdistyksen nimi on Tullimäen Siirtolapuutarhayhdistys ry.

Kotipaikka on Kokkolan kaupunki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää, edistää ja kehittää puutarhaviljelyä vapaa-ajan

harrastuksena jäsentensä ja kotipaikkakuntansa piirissä huomioiden luonnon

monimuotoisuus.

Toimia oman siirtolapuutarhansa ja sen viihtyvyyden, yhteisymmärryksen ja

yhteistoiminnan kehittämiseksi

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys on tehnyt vuokrasopimuksen puutarha-alueen

vuokraamisesta Kokkolan kaupungin kanssa ja vuokraa palstoja edelleen jäsenilleen

kaupungin kanssa tehdyn maanvuokrasopimuksen mukaisesti.

Järjestää kokous-, valistus-, ulkoilu- ja talkootoimintaa ja ylläpitää suhteita Kokkolan

kaupungin hallintoon jäsenistönsä ja puutarha-alueen parhaaksi.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta

sekä harjoittaa pienimuotoista kioski- ja kahvilatoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa,

järjestää rahankeräystä ja arpajaisia asianmukaisilla luvilla sekä ottaa vastaan lahjoituksia,

avustuksia ja testamentteja.

Kantaa jäseniltään palstamaksun vuosittain.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi päästä henkilö, jolle Tullimäen Siirtolapuutarha ry vuokraa

siirtolapuutarha-alueelta palstan.

Jäsenyyden ehtona on, että jäsen asuu vakinaisesti Kokkolassa sekä liittyessään

yhdistykseen että koko jäsenyytensä ajan. Vakinaisen asuinkunnan vaihtuessa tai jäsenen

kuoltua on jäsenyys irtisanottava. Mökki on myytävä mahdollisimman pian, kuitenkin

viimeistään vuoden kuluessa.

Yhdistyksen jäsenet hyväksyy johtokunta.

Yhdistyksen jäsenen kuoltua hänen avio- tai avopuolisonsa voi halutessaan hakea

yhdistyksen jäsenyyttä ilman liittymismaksua.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen

puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan

merkittäväksi. Jäsen on velvollinen eroamaan yhdistyksestä, kun 3 §:ssä tarkoitettu

vuokrasuhde päättyy.

Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos jäsen on jättänyt erääntyneen palstamaksunsa

maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen

liittymällä sitoutunut tai jos jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella

huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen

säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Erotetulla jäsenellä on oikeus saattaa erottaminen yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi

toimittamalla vetoomus kirjallisesti kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa

päätöksen tiedoksisaannista.

5. Liittymis- ja palstamaksut

Jäseniltä perittävän liittymis- ja palstamaksun suuruudesta päättää syyskokous.

Palstamaksun tulee olla suoritettuna toukokuun loppuun mennessä. Uusi jäsen maksaa

liittymismaksun yhden (1) kuukauden kuluessa liittymisestään.

6. Johtokunta

Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu syyskokouksessa kolmeksi (3)

vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan valittua

henkilöä, joista kolme (3) on vuosittain erovuorossa sekä vuosittain valittavat kaksi (2)

varajäsentä.

Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudelleen.

Johtokunnan jäsenen tulee olla yhdistyksen varsinainen jäsen tai jäsenen avio/avopuoliso.

Johtokunnan toimintakausi on tilikausi. Johtokunta valitsee keskuudestaan

varapuheenjohtajan sekä valitsee keskuudestaan tai johtokunnan ulkopuolelta sihteerin,

rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan

kutsusta tarvittaessa tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtajan tai

varapuheenjohtajan lisäksi on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten

enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin

arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri,

kaksi (2) yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on 1.1. - 31.12. välinen aika.

Johtokunnan on annettava yhdistyksen tilinpäätösaineisto tilintarkastajille viimeistään

kuukausi ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on palautettava aineisto johtokunnalle

viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta: kevätkokous huhtikuun ja

syyskokous lokakuun loppuun mennessä johtokunnan määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous voidaan järjestää, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun

johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10)

yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa

varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden

kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty johtokunnalle.

Yhdistyksen kokouksissa puhe- ja äänivalta on varsinaisilla jäsenillä. Asioista päätetään

yksinkertaisella äänten enemmistöllä.

Yhdistyksen jäsenen ollessa estynyt itse osallistumaan kokoukseen hän voi valtakirjalla

osoittaa edustajansa kokoukseen. Yhdistyksen jäsen voi valtakirjalla edustaa myös toista

yhdistyksen jäsentä, mutta vain yksi (1) valtakirja / jäsen.

Jos äänet menevät tasan, voittaa se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja on

kannattanut.

Vaaleissa ratkaisee arpa äänten mennessä tasan.

Johtokunnan jäsen älköön ottako osaa tilintarkastajien valintaan.

Yhdistyksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa.

Johtokunnan kokousten pöytäkirja hyväksytään seuraavassa johtokunnan kokouksessa.

Vuosikokousten pöytäkirjat hyväksyy ao. kokouksessa valitut kaksi (2)

pöytäkirjantarkastajaa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Johtokunnan on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7)

vuorokautta ennen kokousta joko yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä

sanomalehdessä, yhdistyksen kotisivuilla internetissä tai yhdistyksen ilmoitustauluilla.

Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka sekä kokouksessa käsiteltävät

asiat. Kokouskutsussa mainitsemattomista asioista ei saa tehdä jäseniä velvoittavia

päätöksiä.

Muut tiedonannot toimitetaan jäsenistölle johtokunnan päättämällä tavalla.

11.Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kokouksen avaa yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai heidän

estyneenä ollessaan vanhin kokouksessa läsnä oleva johtokunnan jäsen.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi

ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään vuosikertomus kuluneelta toimikaudelta

6. esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

johtokunnalle ja muille tilivelvollisille

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi

pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan johtokunnan puheenjohtaja joka kolmas vuosi ja muut jäsenet erovuoroisten

tilalle

7. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen

käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle kolme (3) viikkoa ennen

kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen

kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Säännöt ja niiden muutokset tulee lähettää tiedoksi Kokkolan kaupungille yhden (1)

kuukauden kuluessa niiden hyväksymisestä.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen

edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen

tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.